行政主管
北京人资部其他
岗位职责
- 1.制定、优化并监督执行公司行政管理制度（办公、资产、采购、安全、接待等）
- 2.统筹行政流程标准化与数字化落地（OA、审批、档案管理）
- 3.编制年度行政预算，严格管控费用，定期做成本分析与优化
- 4.全面负责办公环境、设施、安全、物业、保洁、绿植等日常运维
- 5.固定资产与低值易耗品的采购、入库、盘点、领用、报废全生命周期管理
- 6.办公选址、装修、搬迁、工位规划与空间优化项目统筹
- 7.车辆、食堂、宿舍、文印、快递等后勤服务管理与供应商对接
- 8.统筹公司级会议、重要接待、年会、团建、庆典等全流程策划与执行
- 9.负责会议纪要、决议跟踪、会务保障与接待礼仪规范
- 10.管理行政团队（行政专员、前台、司机、保洁等），负责分工、培训、考核跨部门协调，保障业务部门行政需求高效响应
- 11.对接政府、物业、供应商等外部资源，维护良好关系
- 12.协助企业文化建设，组织员工关怀活动，提升归属感
任职要求
- 1. 本科以上，行政管理、工商管理、中文、文秘等相关专业优先
- 2.5-10 年大中型企业行政工作经验，3年以上团队管理经验
- 3.具备统筹规划、组织协调、成本控制、问题解决能力
- 4.优秀的公文写作、沟通表达、商务接待能力
- 5.熟练使用 Office（Word/Excel/PPT）、飞书等管理工具
- 6.具备多任务处理、抗压、应变、细节把控能力
- 7. 加分项
- 有办公室装修 / 搬迁、大型活动策划、政府对接、政策申报经验
请将简历发送至hr@kingkong.tech